Der vollständige Leitfaden zum Erstellen ansprechender Online-Events

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Inhaltsverzeichnis

• Rolle virtueller Ereignisse in der modernen Welt
• Gewähren Sie verfügbare Aufzeichnungen
• Untertitel einschließen
• Die Dauer der virtuellen Veranstaltung sollte kürzer sein
• Bieten Sie Low-Ticket-Angebote an
• Vereinen Sie Ihre Teilnehmer
• Stellen Sie physische Pakete bereit
• Verbinden Sie sich mit Ihren Teilnehmern
• Zeit für ein Fazit

Rolle virtueller Ereignisse in der modernen Welt

Konferenzen, Webinare und Meetings werden in eine Online-Holding übertragen. Heute heißen sie virtuelle Events. Und heutzutage sind sie aufgrund der Situation, dass die Menschen zu Hause bleiben sollten, äußerst beliebt geworden. Es ist möglich, Online-Veranstaltungen mit Hilfe von Anwendungen wie Zoom und Skype durchzuführen.

Es wurden Untersuchungen durchgeführt, die zeigten, dass etwa 80 % der Benutzer aus Bildungsgründen an Online-Veranstaltungen teilnehmen. Das bedeutet, dass die Menschen aufgrund der Pandemie nicht einfach zu Hause bleiben wollen; sie beabsichtigen, sich weiter Wissen anzueignen.

Wenn Sie planen, ein virtuelles Event zu erstellen, sollten Sie daran denken, sich an die entsprechende Etikette zu halten. Das Wichtigste ist, dass die Teilnehmer Ihrer virtuellen Veranstaltung die gleiche Erfahrung haben, die sie haben würden, wenn Sie eine lokale Veranstaltung durchführen würden.

Wenn Sie sich von anderen Event-Erstellern abheben möchten, sollten Sie ansprechende virtuelle Events veranstalten. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir nützliche Tipps vorbereitet, die Ihre Teilnehmer dazu bringen werden, bis zum Ende an Ihrer Online-Veranstaltung festzuhalten.

Gewähren Sie verfügbare Aufzeichnungen

Es ist eine weit verbreitete Praxis, Aufzeichnungen von Veranstaltungen nach der Veranstaltung selbst zu teilen. Sie können allen Event-Wiederholungen eine Seite auf Ihrer Website zuweisen. Diejenigen Teilnehmer, die nicht an Ihrer Veranstaltung teilnehmen konnten oder einige ihrer Teile verpasst haben, können einfach jederzeit Aufzeichnungen machen.

Sie können nicht nur aufgezeichnete Videos Ihrer Online-Events teilen. Wenn Sie sich beispielsweise entscheiden, Ihre virtuelle Veranstaltung über Zoom durchzuführen, wird die bester Zoom-Transkriptionsdienst wird für Sie nützlich sein. Sie können Videos in Text umwandeln und Ihren Teilnehmern helfen, diesen Text für ihre Notizen zu verwenden.

Untertitel einschließen

Sie wissen nie, welche Teilnehmer an Ihrer virtuellen Veranstaltung teilnehmen werden. Vielleicht gibt es Leute mit Hörproblemen, oder vielleicht nehmen Leute an einem lauten Ort an Ihrer Veranstaltung teil. Es kann sogar vorkommen, dass Ausländer an Ihrer Veranstaltung teilnehmen möchten. Für solche Personen können Sie Untertitel für Ihre Online-Veranstaltungen erstellen.

Viele Anwendungen wie Skype und Zoom bieten eine Sprache-zu-Text-Funktion. Damit Untertitel während Ihrer virtuellen Veranstaltungen erscheinen. Während professionelle menschliche Transkriptoren Ihre aufgezeichneten Ereignisse in Text umwandeln können, bietet eine Sprache-zu-Text-Funktion von Zoom und Skype eine automatisierte Transkription. Dies bedeutet, dass die Genauigkeitsrate nicht so hoch ist wie bei Transkriptionsexperten. Dennoch werden Sie durch das Erstellen von Bildunterschriften als guter Event-Ersteller präsentiert, der zeigt, dass Sie die Bedürfnisse jedes Teilnehmers berücksichtigen.

Die Dauer der virtuellen Veranstaltung sollte kürzer sein

Es ist komplizierter, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu fesseln, wenn sie an virtuellen Veranstaltungen teilnehmen. Sie können leicht durch verschiedene Faktoren abgelenkt werden. Deshalb sollten Online-Events im Vergleich zu Präsenzveranstaltungen kürzer sein.

Um Ihr Publikum an Ihrer Veranstaltung zu beteiligen, wird empfohlen, Ihre Veranstaltung auf eine Dauer von maximal 4 Stunden zu begrenzen. Dies wird dazu beitragen, dass sich Ihre Teilnehmer auf Ihre Inhalte konzentrieren.

Bieten Sie Low-Ticket-Angebote an

Virtuelle Events sind für Sie als Event-Ersteller vorteilhafter, da keine bestimmten Ausgaben erforderlich sind. Wenn Sie beispielsweise Präsenzveranstaltungen abhalten, sollten Sie zumindest für die Anmietung eines Platzes für diese Veranstaltungen bezahlen. Apropos Online-Veranstaltungen, Sie können diese durchführen, während Sie zu Hause bleiben.

So können Sie Ihren Teilnehmern sogar kostenlose Virtual Charge Events anbieten. Wenn Sie den Wert Ihrer Online-Veranstaltung zeigen möchten, können Sie einen niedrigeren Preis festlegen, als wenn Sie eine persönliche Veranstaltung durchführen würden.

Vereinen Sie Ihre Teilnehmer

Der Aufbau einer Teilnehmergemeinschaft ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Online-Veranstaltung. Damit geben Sie Ihren Teilnehmern die Möglichkeit, sich kennenzulernen. Sie können vor und nach Ihren virtuellen Veranstaltungen miteinander kommunizieren. Einfach gesagt, Sie stellen Ihrer Community einen gemeinsamen Online-Raum zur Verfügung. Dies kann dazu führen, loyale Teilnehmer anzuziehen.

Sie können in dieser Community ebenfalls Umfragen erstellen, bevor Sie virtuelle Veranstaltungen durchführen. Dies hilft Ihnen zu verstehen, was Ihre Teilnehmer von Ihrer geplanten Online-Veranstaltung erwarten. So können Sie sich schon im Vorfeld interessantere Inhalte einfallen lassen.

Stellen Sie physische Pakete bereit

Es ist schwieriger, Ihre Teilnehmer dazu zu bringen, bei Ihren virtuellen Veranstaltungen zu erscheinen. Wenn Sie persönliche Veranstaltungen erstellen, würden Ihre Teilnehmer wahrscheinlich Flug, Unterkunft, Transport usw. buchen. Aber sie können an Online-Veranstaltungen teilnehmen, die zu Hause bleiben und ohne Kosten. Die Motivation, an Ihrer virtuellen Veranstaltung teilzunehmen, kann hier fallen.

Es scheint nur so, dass es einfacher ist, Teilnehmer für Online-Veranstaltungen zu gewinnen. Aber in Wirklichkeit können solche Teilnehmer verschiedenen Ablenkungen ausgesetzt sein. Sie können Erinnerungen per E-Mail oder Telefon senden. Sie können sie auch in den sozialen Medien an Ihre bevorstehende virtuelle Veranstaltung erinnern. Aber manchmal ist es immer noch nicht genug.

Hier kann Ihnen das Versenden von physischen Geschenken helfen. Das wird die Teilnehmer begeistern. Die Praxis zeigt, dass es effektiver funktioniert als jede E-Mail-Nachricht oder Erinnerung. Wenn die Teilnehmer Ihre Geschenkbox sehen, wird der Wunsch, an Ihrer virtuellen Veranstaltung teilzunehmen, doppelt steigen.

Verbinden Sie sich mit Ihren Teilnehmern

Sie sollten die Erfahrung Ihrer Teilnehmer berücksichtigen. Abgesehen von interessanten Inhalten können Sie den am besten geeigneten Gastgeber für Ihr virtuelles Event engagieren. Wenn Sie Ihre Veranstaltungen selbst durchführen möchten, können Sie einige Aktivitäten hinzufügen, um diese Veranstaltungen angenehm zu gestalten. Ein einfaches Quiz kann dabei helfen, Ihre Online-Veranstaltung für Ihre Teilnehmer ansprechender zu gestalten.

Zeit für ein Fazit

Niemand sagt, dass die Durchführung virtueller Veranstaltungen einfacher ist als Veranstaltungen vor Ort. Sie sollten sich ebenfalls effektive Taktiken überlegen, um die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer zu fesseln und mehr potenzielle Teilnehmer anzuziehen.

Nutzen Sie einfach unsere Tipps für ansprechende virtuelle Events. Ihre Teilnehmer werden mit Ihrer interessanten und strategisch durchdachten Präsentation der Inhalte sicher zufrieden sein.

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